راهنمای نويسندگان

    مقدمه

  مجله علمی­پژوهشی طب نظامی، وابسته به پژوهشكده طب رزمی دانشگاه علوم پزشكي بقيه‌ا … ^(عج) است. این مجله به صورت فصل­نامه و به زبان فارسی با خلاصه مقالات انگلیسی منتشر می­شود و در كلیه مباحث مشتمل بر جنبه­های نظامی مقاله می­پذیرد.

  شرايط پذيرش مقاله

  ـ تنها در اين قالب مورد بررسي اوليه قرار مي‌گيرند و در صورت عدم رعايت ساختار مورد نظر، به نويسنده برگردانده مي‌شوند .

  ـ مقالات ارسالي نبايد به­طور هم­زمان براي ساير مجلات ارسال شده يا در مجله ديگر به چاپ رسيده باشند.

  ـ تحقيقات اصيل ( Original Research ) حاصل يافته‌هاي تحقيقاتي نويسندگان (شامل Original Article و Special Article ) دارای حداكثر 3000 كلمه (به همراه خلاصه) و حداكثر 5 جدول و شكل و نمودار و حداقل 15 منبع است.

  ـ مقالات مروري ( Review Article ) پذيرفته­شده از نويسندگان شناخته­شده با تجربه كافي در موضوع و صاحب تاليفاتي در مورد آن و نيز مراجعه به تعداد قابل قبولي از منابع (حداقل 40 مورد) دارای حداكثر 3000 كلمه و حداكثر 5 جدول و شكل است.

  ـ گزارش موردي ( Case Report ) موارد استثنايي داراي جنبه‌هاي آموزشي و تحقيقاتي كه در هر شماره حداكثر يك مورد چاپ مي‌گردد. اين نوع مقالات بايد دارای حداكثر 2000 كلمه و حداكثر 3 شكل يا جدول و حداقل 20 منبع باشند.

  - نكته‌ها، نامه­به­سردبير و گزارش كوتاه ( Short Communication ) در مورد موضوعات جديد كه بايد در حد يك تا دو صفحه باشد.

  اصول كلي

  ـ مقالات رسيده پس از بررسي در كـميسيون اوليه براي داوري ارسال مي‌شوند و با اخذ نظر سه داور براي تأييد نهايي در اختيار هیاًت تحریریه قرار مي­گيرند. پاسخ لازم، بدون قید مشخصات داوران، در كمترین زمان ممكن به نویسنده مسئول ارسال می­شود.

  ـ مقالاتي كه براي چاپ آماده شده‌اند بـراي تأييد نـهايي به نويسنده ارجـاع مي‌شوند. صحت و سقم و مسئوليت مطالب مقاله به عهده نويسنده ‌(گان) است.

  ـ يك نسخه از نشريه حاوي مقاله و 5 نسخه چاپي از مقاله مربوطه در اختيار نويسنده مسئول (رابط) گذاشته ‌مي‌شود.

  ـ چاپ و انتشار مطالب مندرج در اين مجله به شرط ذكر منبع " فصل‌نامه طب نظامی" بلامانع است.

  ـ فصل‌نامه طب نظامی حق رد يا قبول و نيز ويراستاري مقالات را براي خود محفوظ مي‌دارد. هيئت تحريريه در انـجام اصلاحات (با تأييد مولف) آزاد است.

  - موارد اخلاقی تحقیق رعایت شده و در صورتی كه رعایت حقوق بیمار یا جاندار تحت آزمایش لازم باشد، اخذ مجوز از مبادی ذی­ربط ضروری است.

  ـ تكميل و امضاء ‌فرم تعهدنامه توسط همه نويسندگان الزامي است و از بررسي و چاپ مقالاتي كه فرم تعهدنامه نويسندگان را پر نكرده ‌باشند، خودداري مي‌شود.

  مراحل ارسال مقاله به­صورت الكترونيك

  پذيرش مقاله دراين نشريه فقط به صورت الكترونيك صورت می­گيرد. خـواهشمنديم كه از ارسـال پستی يا حضوری مـقاله خودداری كنيد. مراحل ارسال مقاله به­صورت الكترونيك در پی می­آيند:

  1- وارد سايت مجله به آدرس www.militarymedj.ir شويد.

  2- در بخش براي نويسندگان "فرم ارسال مقاله" را انتخاب كنيد .

  3- اگر قبلا به عضويت سايت درآمده باشيد مي‌توانيد مراحل را آغاز كنيد .

  4- در فرم مرحله 2، تعداد نويسندگان، موضوع و نوع مقاله و همچنين زبان مقاله را انتخاب و تاييد نماييد .

  5- در فرم مرحله 3، تمام قسمت‌ها بايد پر شوند. توجه داشته باشيد كه اگر سيستم نيز ارسال مقاله را تاييد نمايد در صورتي‌كه همه اطلاعات كامل نبوده و يا فايل‌هاي مقاله به ترتيب عنوان شده ارسال نشده باشند، مقاله توسط admin سايت برگشت داده مي‌شود. براي ارسال فايل‌هاي مقاله به ترتيب زير عمل كنيد :

  در فرم ارسال مقاله (مرحله 3) با قسمتي روبرو مي­شويد كه بايد در آن فايل­هاي مقاله را فراگذاري (Upload) نماييد.

  1- فايل اصلي مقاله: در اين قسمت مي­بايست فايل word 2003 تكميل­شده مقاله را كه حاوی همه اطلاعات مقاله است را قرار دهيد.

  2- فايل بدون نام مقاله: در اين قسمت بايد فايل word 2003 تكميل­شده مقاله را كه حاوی همه اطلاعات مقاله به­جز اطلاعات نويسندگان مقاله است را قرار دهيد.

  دستورالعمل نگارش و ارسال مقالات پژوهشی

  1- مقاله بايد توسط نويسنده مسئول آن ارسال شود. در صورتی كه مقاله دارای نويسنده رابط (واسطه­ی غيرمسئول) است، بايد نامه­ای مبنی بر معرفی نويسنده رابط از طرف نويسنده مسئول همراه آن به عنوان فايل ضميمه فرستاده شود.

  2- به هنگام ارسال يا ويرايش پرونده مقاله دقت داشته باشيد كه چكيده فارسی و انگليسی و كليدواژه­های فارسی و انگليسی و همچنين مشخصات خواسته شده نويسنگان به دقت در جای مناسب نوشته شوند. مقالات فاقد اين اطلاعات در سيستم بررسی وارد نمی­شوند.

  3- مقاله بايد از نظر ساختار حايز شرايط زير باشد:

  الف) عنوان فارسی و انگليسی (ترجمه دقيق)

  ب) چكيده فارسی و انگليسی (ترجمه دقيق)- دارای بخش­های اهداف (Aims) ، مواد و روش­ها (Material & Methods) ، يافته­ها (Results) و نتيجه­گيری (Conclusion) (100 تا 200 كلمه فارسی و 100 تا 200 كلمه انگليسی)

  نكته: چكيده به هيچ عنوان دارای مقدمه نيست و مقدمه­ای بر مقاله نيز محسوب نمی­شود. چكيده بايد بتواند بيشترين مقدار اطلاعات مربوط به مقاله را در كمترين حجم ممكن بيان نمايد و در واقع تابلوی مقاله شماست.

  ج) كليدواژه­های فارسی و انگـليسی (ترجمه دقيق)، حداقل 3 و حداكثر 6 كلمه، باید از MeSH ( Medical Subject Heading ) در Index Medicus انتخاب گردند.

  د) متن اصلی دارای مقدمه، مواد و روش­ها، نتايج، بحث و نتيجه­گيری (همگی دارای عدد ارجاعات به منابع داخل براكت) و تقدیر و تشكر (در صورت صلاحدید نویسنده و حداكثر در 3 سطر)

  نكته: كل مقاله شامل تمام بخش­های آن بايد حداقل 4 و حداكثر 8 صفحه باشد.

  ه) ارجاع به منابع در همه­ی موارد لازم به صورت كامل رعايت شود (شیوه­نامه منبع­نویسی در بخش دیگری از این مجله آورده شده است). برای ارجاع به یك منبع از سيستم شماره­گذاری استفاده گردد. بدين شكل كه منابع در قسمت فهرست منابع و براساس ترتيب استفاده در متن طبقه­بندی گرديده و به ترتيب شمار­ه­گذاری شوند. در هر كجای لازم متن، عدد مربوط به منبع مورد نظر در براكت آورده شود.

  4- كل متن به صورت يك­ستونی و در كاغذ A4 با فواصل مساوی 3 سانتيمتر از بالا، پايين، چپ و راست صفحه تايپ شوند. برای تايپ قسمت­های مختلف مقاله به شرح زير عمل نماييد:

  الف) تمام متون فارسی بايد با فونت ميترا و تمام متون انگليسی با فونت Times New Roman تايپ شوند. در صورت احتياج، فونت­های فوق را از سايت www.fontsfa.com دريافت كنيد.

  ب) فواصل خطوط در تمام مقاله 1 واحد باشد.

  ج) فايل اصلی بايد دارای 4 قسمت مجزای جلد (1 صفحه)، صفحه اول (1 صفحه)، متن اصلی (3 تا 5 صفحه) و اَشكال (حداكثر 2 صفحه) باشد.

  د) فايل بدون نام نويسندگان بايد دارای 3 بخش مجزای صفحه اول، متن اصلی و اَشكال باشد (نكته: توجه كنيد كه هيچ­گونه مشخصاتی از نويسندگان در آن وجود نداشته باشد).

  ه) در صفحه جلد بايد عنوان فارسی و انگليسی مقاله با اندازه فونت 14 و بلد (Bold) نوشته شود. مشخصات كليه نويسندگان بايد در اين صفحه با اندازه فونت 12 نوشته شود.

  مشخصات نويسنده مسئول با فرمت زير

  (نام، نام­خانوادگی، درجه علمی، رشته تحصيلی يا تخصص، شماره همراه، شماره محل كار، آدرس آكادميك و آدرس پست الكترونيك)

  به طور كامل درج شود.

  نكته) آدرس آكادميك به اين صورت نوشته می­شود: نام گروه، نام بخش، نام دانشكده، نام دانشگاه، شهر، كشور.

  اطلاعات نويسندگان ديگر با فرمت زير

  (نام، نام­خانوادگی، درجه علمی و عنوان رشته تحصيلی و آدرس آكادميك)

  به طور كامل درج شده و ترتيب قرار گرفتن نام آنها مشخص شود.

  و) در صفحه اول بايد ابتدا چكيده و كليدواژه­های فارسی (اندازه 11) و سپس چكيده و كليدواژه­های انگليسی (اندازه 10) نوشته شود.

  ز) نوشته­های فارسی صفحات متن اصلی مقاله با فونت اندازه 12 و نوشته­های انگليسی با فونت اندازه 11 نوشته شوند. تيترها بُلد باشند. منابع در انتهای متن اصلی و با اندازه فونت 10 نوشته شوند.

  ح) دياگرام­ها و جداول در صفحه اَشكال واضح و فاقد اطلاعات تكراری در متن بوده و حتما شماره و توضيح (اندازه فارسی 10 و انگليسی 9) داشته باشند. در متن براي شماره­گذاري و ارجاع به تصاوير، جداول و نمودارها سه سري شماره­گذاري مستقل انجام شود. تصاوير، شـامل شكل­هاي استفاده شده از منابع و عكس­هاي تهيه­شده توسط نويسندگان است. در اين متن از آوردن هرگونه تصوير، جدول يا نمودار خودداري شود و فقط در مكان­هايي كه بايد هركدام از موارد فوق قرار گيرند، شماره­ي تصوير، جدول يا نمودار آورده­شده در متن، به صورت وسط­چين، داخل پرانتز، با يك خط فاصله از متون بالا و پايين آورده شود. در اين قسمت، هر كدام از جداول، نمودارها و تصاوير به طور جداگانه در يك صفحه­ي مجزا در اندازه­اي كه بايد به چاپ برسد، آورده شوند. در صفحه­ي مربوط به هر كدام از موارد فوق، فقط شماره­ي آن در متن اصلي ذكر شود. در آخرين صفحه­ي اين فايل، بايد متن توضيحي هر كدام از جداول، تصاوير و نمودارها به ترتيب شماره­گذاري، ليست شده و در صورت استفاده از تصوير، جدول يا نمودار ساير منابع، مشخصات منبع مورد نظر بر اساس سيستم نگارش استاندارد آورده شود. برای نگارش توضيحات هر تصوير، نمودار يا جدول به الگوی ذكر شده در آخرين صفحه­ی اين فايل كاملا دقت شود. در صورت وجود هرگونه كليشه، نگاتيو يا عكس راديوگرافی، اصل سند برای مجله ارسال شود.

  ط ) متن مقاله به فارسي نوشته شود و از نگارش كلمـات لاتين به صورت فارسي اكيدا پرهيز گردد؛ مگر در مواردي كه هيچ جـايگـزين پذيرفته­شده­اي براي واژه­ي مورد نظر موجود نباشد. در هر جاي متن كه لازم به نظر مي­رسد، معادل لاتين كلمه­ي فارسي نوشته شده در همان محل و داخل پرانتز آورده شود. بديهی است كه معادل لاتين يك كلمه­ی مشخص، فقط يك­بار و در اولين مورد استفاده­ی كلمه­ی فارسی آن نوشته می­شود.

ضوابط و شرايط پذيرش مقاله در نشريه 

  برای ارسال مقاله توجه به نكات زير الزامی است. در صورت عدم رعايت و تحقق هر يك از موارد زير مقاله به نويسنده برگردانده شده و مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.

  نحوه ارسال مقاله و بررسی وضعیت آن به صورت On Line  

  مقدمه : امروزه IT به دلیل ایجاد ارتباط آسان و به حداقل رساندن سرعت ارتباط نقش عمده ای در صرفه جویی وقت وهزینه های جانبی ایفا می نماید. در این راستا با راه اندازی پایگاه اینترنتی مجله طب نظامی به آدرس www.militarymj.ir بدینوسیله اطلاعات مختصر و مفیدی را درباره نحوه ارسال و پیگیری مراحل پذیرش مقاله از طرق طریق این پایگاه اینترنتی در اختیار نگارندگان محترم قرار می گیرد.

  سامانه ارسال مقاله در این پایگاه با هدف دریافت مقالات كاربران ، ایجاد امكان بررسی وضعیت مقاله در هر زمان، امكان اصلاح مقاله و تغییر آن توسط ارسال كننده و نیز ارتباط موثر بین مدیر اجرایی و نگارنده طراحی شده است. دراین سامانه تمامی مراحل ثبت مشخصات نگارنده، بررسی پرونده مقاله، اعلام وضعیت مقاله و اعلام نظر در مورد هر مقاله در نظر گرفته شده است.

  ثبت نام در پایگاه : برای این كه بتوانید به عنوان نگارنده، مقاله خود را به صورت On Line  ارسال نمایید ابتدا لازم است به عنوان كاربر در پـایگاه ثبت نام نمایید. برای انجــام این كار كافیست در صفحــه اصـلی پایگاه بر روی دكـــمه « ثبت نام » كلیك نمایید تا فرم ثبت نام مانند «شكل 1» در اختیار شما قرار گرفته و آن را تكمیل و تایید نمایید.

    شكل 1. نمایی از فرم ثبت نام

  در این زمینه توجه به نكات ذیل لازم است :

  1- تكمیل گزینه های ستاره دار ضروری است.

  2- نام كاربری و رمز عبور را به خاطر بسپارید.

  3- برای سهولت پیشنهاد می شود نام كاربری را نام خانوادگی قرار دهید.

  پس از ثبت در پایگاه یك صفحه شخصی برای شما ساخته می شود.

  ورود به صفحه شخصی : برای ورود به صفحه شخصی خود كافیست در صفحه اصلی پایگاه در كادرهای مشخص شده نام كاربری و رمز عبورتان را وارد كرده ودكمه «ورود» را كلیك نمایید تا به عنوان كاربر وارد پایگاه شوید. در این صورت در منتها الیه بالای صفحه اصلی پایگاه ویا در قسمت كادر كلمه كاربری دكمه «صفحه شخصی» را مشاهده خواهید كرد كه در صورت كلیك كردن بر روی آن وارد صفحه شخصیتان خواهید شد. در این صفحه شما می توانید مشخصات خود و مقالاتی را كه تا كنون ارسال نموده اید را مشاهده نمایید.

  ارسال مقاله : جهت ارسال مقاله ابتدا در صفحه اصلی پایگاه نام كاربری و رمز عبورتان در كادرهای مشخص شده وارد كرده ودكمه «ورود» را كلیك نمایید تا به عنوان كاربر وارد پایگاه شوید. سپس از منوی سمت راست از گزینه «برای نویسندگان» بر روی «فرم ارسال مقاله» كلیك نمایید. در این قسمت مانند «شكل 2» یك بار دیگر مراحل ارسال مقاله به شما تذكر داده می شود. كافیست برروی عبارت «برای شروع مراحل اینجا را كلیك نمایید» كلیك كنید.

    شكل 2. توضيحاتي درباره مراحل ارسال مقاله  

 در این صورت فرم ارسال مقاله در اختیار شما قرار می گیرد كه شامل دو قسمت است. در قسمت اول «شكل3» تعیین مشخصات كلی مقاله شامل تعداد نویسندگان، موضوع مقاله از نظر محتوا و زبان مقاله است كه با تكمیل وتایید آن به قسمت دوم می روید.

    شكل 3. تعیین مشخصات كلی مقاله

در این مرحله مانند «شكل 4» عنوان مقاله، كلیـــد واژه ها و چكیده آن را وارد كرده و با كلـیك كردن بر روی دكمه « ... Browse » فایل مقاله فراگذاری نموده و دكمه تایید را كلیك نمایید. در این صورت پیغامی را مبنی بر با موفقیت ارسال مقاله مشاهده خواهید كرد. برای اطمینان بیشتربا ورود به صفحه شخصی می توانید مشخصات مقاله ارسال شده را مشاهده نماید.

شكل 4. قرار دادن جزییات مقاله

بررسی وضعیت مقاله : برای آگاهی از وضعیت مقاله ارسال شده خود، ابتدا به عنوان كاربر وارد پایگاه شده و پس از ورود به صفحه شخصی فهرست مقالا ت ارسال شده خود را مشاهده می نمایید. در كنار عنوا ن هر مقاله دكمه ای به صورت  با عنوان «پرونده مقاله» مشاهد می نمایید كه با كلیك كردن بر روی آن می توانید وضعیت و توضیحات مدیر اجرایی درباره مقاله را مشاهده نمایید.

  اصلاح مقاله ارسال شده : در صورتی كه بنا بر نظر مدیر پایگاه یا سردبیر امكان اصلاح مقاله برای نگارندگان فراهم باشد پس از ورود به صفحه شخصی در كنار عنوان مقاله ارسال شده بر روی دكمه  با عنوان « Edit » كلیك نمایید در این صورت فرم اصلاح مقاله در اختیار شما قرار خواهد گرفت.