نحوه ارسال مقاله و بررسی وضعيت آن به صورت On Line  

  مقدمه : امروزه IT به دليل ايجاد ارتباط آسان و به حداقل رساندن سرعت ارتباط نقش عمده ای در صرفه جويی وقت وهزينه های جانبی ايفا می نمايد. در اين راستا با راه اندازی پايگاه اينترنتی مجله طب نظامی به آدرس www.militarymj.ir بدينوسيله اطلاعات مختصر و مفيدی را درباره نحوه ارسال و پيگيری مراحل پذيرش مقاله از طرق طريق اين پايگاه اينترنتی در اختيار نگارندگان محترم قرار می گيرد.

  سامانه ارسال مقاله در اين پايگاه با هدف دريافت مقالات کاربران ، ايجاد امکان بررسی وضعيت مقاله در هر زمان، امکان اصلاح مقاله و تغيير آن توسط ارسال کننده و نيز ارتباط موثر بين مدير اجرايی و نگارنده طراحی شده است. دراين سامانه تمامی مراحل ثبت مشخصات نگارنده، بررسی پرونده مقاله، اعلام وضعيت مقاله و اعلام نظر در مورد هر مقاله در نظر گرفته شده است.

  ثبت نام در پايگاه : برای اين که بتوانيد به عنوان نگارنده، مقاله خود را به صورت On Line  ارسال نماييد ابتدا لازم است به عنوان کاربر در پـايگاه ثبت نام نماييد. برای انجــام اين کار کافيست در صفحــه اصـلی پايگاه بر روی دکـــمه « ثبت نام » کليک نماييد تا فرم ثبت نام مانند «شکل 1» در اختيار شما قرار گرفته و آن را تکميل و تاييد نماييد.

    شکل 1. نمايی از فرم ثبت نام

  در اين زمينه توجه به نکات ذيل لازم است :

  1- تکميل گزينه های ستاره دار ضروری است.

  2- نام کاربری و رمز عبور را به خاطر بسپاريد.

  3- برای سهولت پيشنهاد می شود نام کاربری را نام خانوادگی قرار دهيد.

  پس از ثبت در پايگاه يک صفحه شخصی برای شما ساخته می شود.

  ورود به صفحه شخصی : برای ورود به صفحه شخصی خود کافيست در صفحه اصلی پايگاه در کادرهای مشخص شده نام کاربری و رمز عبورتان را وارد کرده ودکمه «ورود» را کليک نماييد تا به عنوان کاربر وارد پايگاه شويد. در اين صورت در منتها اليه بالای صفحه اصلی پايگاه ويا در قسمت کادر کلمه کاربری دکمه «صفحه شخصي» را مشاهده خواهيد کرد که در صورت کليک کردن بر روی آن وارد صفحه شخصيتان خواهيد شد. در اين صفحه شما می توانيد مشخصات خود و مقالاتی را که تا کنون ارسال نموده ايد را مشاهده نماييد.

  ارسال مقاله : جهت ارسال مقاله ابتدا در صفحه اصلی پايگاه نام کاربری و رمز عبورتان در کادرهای مشخص شده وارد کرده ودکمه «ورود» را کليک نماييد تا به عنوان کاربر وارد پايگاه شويد. سپس از منوی سمت راست از گزينه «برای نويسندگان» بر روی «فرم ارسال مقاله» کليک نماييد. در اين قسمت مانند «شکل 2» يک بار ديگر مراحل ارسال مقاله به شما تذکر داده می شود. کافيست برروی عبارت «برای شروع مراحل اينجا را کليک نماييد» کليک کنيد.

    شکل 2. توضيحاتی درباره مراحل ارسال مقاله  

 در اين صورت فرم ارسال مقاله در اختيار شما قرار می گيرد که شامل دو قسمت است. در قسمت اول «شکل3» تعيين مشخصات کلی مقاله شامل تعداد نويسندگان، موضوع مقاله از نظر محتوا و زبان مقاله است که با تکميل وتاييد آن به قسمت دوم می رويد.

    شکل 3. تعيين مشخصات کلی مقاله

در اين مرحله مانند «شکل 4» عنوان مقاله، کليـــد واژه ها و چکيده آن را وارد کرده و با کلـيک کردن بر روی دکمه « ... Browse » فايل مقاله فراگذاری نموده و دکمه تاييد را کليک نماييد. در اين صورت پيغامی را مبنی بر با موفقيت ارسال مقاله مشاهده خواهيد کرد. برای اطمينان بيشتربا ورود به صفحه شخصی می توانيد مشخصات مقاله ارسال شده را مشاهده نمايد.

شکل 4. قرار دادن جزييات مقاله

بررسی وضعيت مقاله : برای آگاهی از وضعيت مقاله ارسال شده خود، ابتدا به عنوان کاربر وارد پايگاه شده و پس از ورود به صفحه شخصی فهرست مقالا ت ارسال شده خود را مشاهده می نماييد. در کنار عنوا ن هر مقاله دکمه ای به صورت  با عنوان «پرونده مقاله» مشاهد می نماييد که با کليک کردن بر روی آن می توانيد وضعيت و توضيحات مدير اجرايی درباره مقاله را مشاهده نماييد.

  اصلاح مقاله ارسال شده : در صورتی که بنا بر نظر مدير پايگاه يا سردبير امکان اصلاح مقاله برای نگارندگان فراهم باشد پس از ورود به صفحه شخصی در کنار عنوان مقاله ارسال شده بر روی دکمه  با عنوان « Edit » کليک نماييد در اين صورت فرم اصلاح مقاله در اختيار شما قرار خواهد گرفت.